Loker Wedding Organizer Jakarta Project Officer for Event The BIG Organizer

Tentang Perusahaan

Oke, spill dikit nih soal The BIG Organizer. Mereka itu bukan sekadar wedding organizer biasa, Guys. Mereka lebih ke event creator yang fokus bikin momen-momen spesial jadi unforgettable. Dari intimate wedding sampe grand ballroom reception, mereka handle itu semua dengan effortless tapi hasilnya impactful. Basically, mereka jagonya ngubah dream event jadi reality yang literally sempurna.

Kerja di The BIG Organizer itu auto dapet exposure ke berbagai skala event dan ketemu diverse range of clients. Lingkungan kerjanya juga katanya dynamic banget, bikin lo automatically level up skill dan networking. Kalau lo passionate soal excellence dan pengen jadi bagian dari tim yang literally bikin magic di setiap acara, this is the place to be. Mereka constantly cari talent terbaik buat gabung dan contribute.

Deskripsi Pekerjaan

Nah, posisi yang lagi open nih seru banget: Project Officer for Event. Di The BIG Organizer, Project Officer itu kayak ‘kapten’ buat satu project event atau wedding dari awal sampe akhir. Lo bakal literally jadi tulang punggung yang mastiin semuanya berjalan smooth sesuai plan dan budget. Ini bukan cuma tentang nge-manage, tapi juga tentang building relationship dengan client, vendor, dan tim internal.

Peran ini tuh basically butuh someone yang super organized, punya problem-solving skill tingkat dewa (karena di event pasti ada aja yang nggak terduga, right?), dan communication skill yang effortless buat koordinasi sama semua pihak. Lo bakal terlibat di setiap stage, dari conceptualization sampe execution dan post-event evaluation. Kalau lo suka multi-tasking dan thrive under pressure, role ini might be a perfect fit yang auto bikin lo challenge diri sendiri tiap hari dan level up capabilities lo secara literally.

Kirim Lamaran

Kualifikasi

Untuk bisa apply loker wedding organizer jakarta di posisi Project Officer Event di The BIG Organizer ini, ada beberapa hal yang prefer banget lo punya. Ini basically standard yang bikin mereka automatically melirik CV lo.

Pendidikan: Minimal S1, preferable dari jurusan terkait seperti Manajemen, Komunikasi, Pariwisata, atau Event Management. Tapi kalau background lo beda tapi punya pengalaman relevant, worth to try!
Pengalaman Kerja: Minimum 1-2 tahun pengalaman di bidang event organizer, wedding organizer, atau project management. Yang makin banyak pengalaman handle event, makin strong profile lo. Prefer yang udah pernah literally jadi PO atau Asst. PO.
Skill Komunikasi: Excellent verbal dan written communication skill, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris (is a big plus!). Lo bakal banyak interaksi sama client, vendor, dan tim.
Project Management: Kuasai skill planning, organizing, dan monitoring project. Bisa bikin timeline, budgeting, dan pake tools project management tertentu itu auto bikin lo lebih stand out.
Problem-Solving: Punya kemampuan identifikasi masalah dan kasih solusi yang efektif even di saat hectic. Ini skill yang literally crucial banget di dunia event.
Leadership & Teamwork: Bisa mimpin tim project kecil maupun besar, delegate tugas, dan kerja sama dengan baik dalam tim. Lo harus bisa kasih positive vibes ke tim.
Detail-Oriented: Super teliti sama detail kecil, literally nggak ada yang kelewat. Di event, detail tuh make or break hasilnya.
Fleksibel & Adaptif: Siap kerja di luar jam kantor, di akhir pekan, atau pas hari libur kalau lagi ada event. D inherently harus adaptif sama perubahan mendadak di lapangan, which is* sering terjadi.
Lokasi: Bersedia bekerja di area Jakarta dan sekitarnya.

Responsibiliti

Sebagai Project Officer Event di The BIG Organizer, job description lo bakal literally mencakup berbagai area yang bikin satu event bisa smooth dari awal sampe akhir. Basically, lo yang pegang kendali di project lo sendiri. Berikut pointers utama responsibiliti lo:

Project Planning: Develop detailed project plan, timeline, dan budget kerja sama dengan tim sales dan creative. Pastiin semua aspect event tercakup sesuai keinginan client dan capabilities tim.
Vendor Management: Identify, source, dan negotiate dengan vendor-vendor terbaik (catering, dekorasi, entertainment, etc.). Monitor performance vendor dan pastiin mereka deliver sesuai agreement. Ini literally butuh negotiating skill yang oke.
Client Relationship: Jadi main point of contact buat client selama project berlangsung. Komunikasiin progress, address concerns, dan pastiin client literally happy dan feel heard.
Team Coordination: Pimpin dan coordinate tim internal The BIG Organizer dan freelancer engagement yang terlibat di project lo. Pastiin semua orang tau role dan responsibiliti masing-masing dan kerja seamlessly barengan.
On-site Execution: Supervise dan manage semua aktivitas di lokasi event pada hari H. Handle logistics, technical issues, dan last-minute changes dengan sigap dan calm. Ini bagian yang literally paling hectic tapi juga paling seru.
Budget Control: Monitor pengeluaran project dan pastiin nggak melebihi budget yang udah ditetapin. Cari cara buat optimize budget tanpa mengurangi kualitas.
Risk Management: Identifikasi potensi risiko yang bisa terjadi selama project dan siapkan mitigation plan. Otomatis cari solusi kalau ada unforeseen circumstances.
Reporting & Evaluation: Buat report progress project secara berkala dan do post-event evaluation buat identifikasi lesson learned dan area yang bisa di-improve buat project selanjutnya.

Benefit

Kerja sebagai Project Officer Event di The BIG Organizer itu bukan cuma tentang jobdesk yang menantang, tapi juga ada benefit-benefit menarik yang bikin worth it banget buat lo apply loker wedding organizer jakarta yang satu ini.

Gaji & Kompensasi: Menawarkan salary dan benefit yang kompetitif di industri event. Worth it banget buat effort dan skill yang lo kasih.
Kesempatan Berkembang: Ada opportunity buat level up skill lo terus menerus lewat handling diverse projects. Kemungkinan career path ke jenjang yang lebih tinggi juga literally terbuka lebar di sini kalau performance lo oke.
Lingkungan Kerja: Bergabung ke tim yang positive, suportif, dan passionate di bidangnya. Kerja di atmosfer yang dynamic dan nggak monoton.
Exposure: Dapet kesempatan handle high-profile events dan ketemu vendor serta client dari berbagai kalangan. Ini auto boost networking dan portfolio lo banget.
Pengalaman Unik: Setiap event itu literally unique, nggak ada yang sama persis. Jadi lo bakal terus-terusan belajar dan dapet experience baru yang priceless. Lo contribute langsung buat bikin momen bahagia orang.

Berkas Persyaratan

Kalau lo udah yakin dan ngerasa qualified dan passionate buat apply loker wedding organizer jakarta sebagai Project Officer Event di The BIG Organizer, ada beberapa dokumen yang literally wajib banget lo siapin dengan rapi sebelum submit aplikasi lo. Biar prosesnya smooth dan nggak ada yang missed.

Curriculum Vitae (CV) / Resume: Bikin CV yang paling uptodate dan visually appealing. Pastiin highlight pengalaman lo yang relevant dengan event management atau project management. Jangan lupa cantumin kontak lo yang aktif. Ini step paling awal yang automatically diliat HRD.
Surat Lamaran (Cover Letter): Tulis Surat Lamaran yang personalized buat posisi Project Officer di The BIG Organizer. Jelaskan kenapa lo tertarik sama posisi ini, kenapa lo fit sama kualifikasi, dan apa yang bisa lo contribute buat mereka. Hindari generic letter, bikin yang memorable!
Portofolio Event (Optional but Recommended): Kalau lo punya portfolio event yang pernah lo handle, ini literally auto bikin aplikasi lo stand out. Bisa berupa foto, video, press release, atau summary project yang nunjukkin skill dan scale event yang pernah lo manage. Biar mereka bisa lihat langsung bukti capabilities lo.
Fotokopi KTP: Siapkan fotokopi KTP sebagai bukti identitas.
Pas Foto Terbaru: Siapkan pas foto terbaru, preferable dengan latar belakang professional.
Dokumen Pendukung Lainnya: Siapkan juga fotokopi ijazah terakhir, transkrip nilai, sertifikat pelatihan (kalau ada yang relevant dengan event/project management), atau surat rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya kalau ada. Whatever yang basically bisa validate skill dan pengalaman lo.

Pastikan semua berkas dalam format yang diminta (biasanya PDF) dan dikirim sesuai instruksi dari The BIG Organizer (biasanya via email ke alamat rekrutmen mereka atau lewat platform job portal tertentu). Jangan sampe ada yang kurang ya, biar aplikasi lo diproses seamlessly. Siapkan berkas lo dari jauh-jauh hari, Guys.

Kesimpulan

Jadi, buat lo yang lagi scrolling nyari loker wedding organizer jakarta dan nemu info ini, take it as a sign! Posisi Project Officer for Event di The BIG Organizer ini literally kesempatan emas buat kalian yang punya passion di dunia event, suka banget sama detail, jago koordinasi, dan nggak takut sama pressure. Ini bukan cuma sekadar job, tapi platform buat explore potensi lo, level up skill, dan jadi bagian dari tim yang menciptakan momen-momen unforgettable.

Dengan lingkungan kerja yang dynamic, exposure ke berbagai project, dan benefit yang worth it, applying buat posisi ini automatically bisa jadi langkah besar dalam career path lo di industri event. Preparation berkas memang crucial, jadi siapkan CV, cover letter, dan portfolio terbaik lo. Jangan tunda-tunda lagi, karena opportunity kayak gini literally nggak datang dua kali. Kalau lo feel ini calling lo, auto apply sekarang juga ke The BIG Organizer! Good luck!