Tentang Perusahaan
Sebelum kita ngomongin kerjaannya, kenalan dulu yuk sama rumahnya. PT Mest Indonesiy ini bukan perusahaan kaleng-kaleng, guys. Mereka adalah pemain yang lagi naik daun di industrinya, dengan visi yang jelas dan bold. Vibes-nya itu start-up yang dinamis, penuh inovasi, dan pastinya, super collaborative.
Di sini, hierarki yang kaku itu so last year. Timnya diisi sama anak-anak muda kreatif yang passionate sama apa yang mereka kerjain. Company culture-nya itu ngedukung banget buat pengembangan diri. Mereka percaya kalau aset terbaik perusahaan itu ya orang-orangnya. Makanya, mereka invest banget ke kenyamanan dan pertumbuhan setiap karyawannya.
Cabang mereka di Medan ini lagi dalam fase ekspansi yang gila-gilaan. Basically, mereka butuh a solid team buat nge-gas bareng, dan posisi admin ini adalah salah satu pilar utamanya. Kamu bakal jadi bagian dari pioneer team yang ngebangun kesuksesan PT Mest Indonesiy di kota Medan. Sounds exciting, right?
Deskripsi Pekerjaan
Oke, sekarang kita masuk ke intinya. Apa sih yang bakal kamu kerjain sebagai Admin di sini? Let’s be real, peran admin itu sering dianggap sepele, padahal literally jadi jantungnya operasional kantor. Tanpa admin yang proper, semua bisa berantakan.
Posisi di loker admin medan ini lebih dari sekadar input data atau angkat telepon. Kamu akan jadi the go-to person buat banyak hal. Kamu adalah perekat yang ngejaga semua departemen tetap connected dan semua urusan kantor berjalan mulus kayak jalan tol.
Kamu akan jadi the backbone of the office. Peran ini butuh orang yang nggak cuma teliti, tapi juga proaktif dan punya problem-solving skill yang oke. Kamu adalah orang di balik layar yang memastikan semua pertunjukan berjalan tanpa hambatan.
Kualifikasi
Penasaran, kriteria kayak apa sih yang mereka cari? Tenang, mereka nggak nyari kandidat yang punya kekuatan super, kok. Tapi, ada beberapa poin yang would be a huge plus kalau kamu punya.
- Pendidikan Minimal D3/S1: Semua jurusan are welcome, tapi kalau kamu dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretari, atau Manajemen, itu bakal jadi nilai tambah.
- Pengalaman Itu Bonus: Fresh graduates are encouraged to apply! Tapi kalau kamu udah punya pengalaman 1-2 tahun di posisi serupa, you’ll be on the top of their list. Pengalamanmu di loker admin medan sebelumnya bakal sangat dihargai.
- Tech-Savvy Banget: Di zaman sekarang, wajib hukumnya buat jago Microsoft Office Suite (khususnya Excel, Word, dan PowerPoint). Kalau kamu familiar sama Google Workspace (Google Docs, Sheets, Calendar), that’s even better!
- Detail-Oriented: Ini harga mati buat seorang admin. Kamu harus jadi orang yang paling teliti se-kantor karena banyak data dan dokumen penting yang bakal lewat di tanganmu.
- Komunikasi Jago: Kamu bakal sering interaksi sama banyak orang, mulai dari tim internal sampai vendor eksternal. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, itu essential.
- Can-Do Attitude: Punya semangat positif dan nggak gampang nyerah kalau ketemu tantangan. Proaktif dan selalu cari cara buat bikin sistem kerja jadi lebih efisien.
- Bisa Multitasking: Dunia administrasi itu dinamis. Kamu harus bisa handle beberapa tugas sekaligus tanpa merasa overwhelmed.
Responsibiliti
Jadi, day-to-day kamu nanti ngapain aja? Biar kebayang, ini dia beberapa tanggung jawab utama yang bakal kamu pegang.
Manajemen Dokumen dan Arsip
Kamu akan jadi guardian of the documents. Mulai dari surat masuk, surat keluar, sampai kontrak penting. Tugasmu adalah memastikan semuanya terarsip dengan rapi, baik secara fisik maupun digital, biar gampang dicari kapan pun dibutuhin.
Pengelolaan Jadwal dan Agenda
Kamu bakal bantu manajer atau tim buat ngatur jadwal meeting, appointment, dan agenda penting lainnya. Kemampuanmu dalam mengelola Google Calendar atau tools scheduling lainnya bakal kepake banget di sini.
Komunikasi Internal dan Eksternal
Jadi human-hub untuk telepon dan email yang masuk. Kamu bakal jadi wajah pertama perusahaan bagi pihak luar yang menghubungi. Jadi, keramahan dan profesionalisme itu kunci. Kamu juga bakal bantu nyebarin informasi penting ke seluruh tim.
Pengadaan Kebutuhan Kantor
Mulai dari ATK (Alat Tulis Kantor) yang mulai menipis, stok kopi di pantry yang udah mau habis, sampai kebutuhan operasional lainnya, kamu yang bakal ngurusin. Ini butuh kejelian biar nggak ada operasional yang terganggu karena hal sepele.
Mendukung Departemen Lain
Posisi admin itu seringkali jadi jembatan. Kamu mungkin bakal diminta bantu departemen HR buat seleksi CV awal, bantu tim finance buat rekap invoice, atau bantu tim marketing buat nyiapin event. It’s a very dynamic role!
Benefit
Sekarang bagian yang paling ditunggu-tunggu. Apa sih yang bakal kamu dapetin kalau gabung di sini? Trust me, it’s more than just a salary. PT Mest Indonesiy paham banget cara nge-hargain kontribusi timnya.
- Gaji yang Kompetitif: Tentu aja, mereka nawarin paket gaji yang super competitive di pasaran Medan. Angkanya bakal disesuaikan sama pengalaman dan kualifikasimu.
- Asuransi Kesehatan Lengkap: Kesehatan itu nomor satu. Selain BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan yang standar, ada kemungkinan kamu dapet benefit asuransi swasta tambahan. Which is super nice!
- Lingkungan Kerja yang Positif: Ini nggak bisa diukur pake uang. Kamu bakal kerja bareng tim yang supportive, asyik, dan nggak toxic. The vibes are immaculate!
- Peluang Pengembangan Karir: Perusahaan ini lagi tumbuh pesat, artinya banyak banget ruang buat kamu ikutan tumbuh. Ada sesi training, workshop, dan kesempatan buat belajar hal baru yang bakal boost CV-mu ke depannya.
- Cuti Tahunan: Work-life balance itu penting. Kamu bakal dapet hak cuti yang bisa kamu gunain buat recharge energi, liburan, atau sekadar leyeh-leyeh di rumah.
Berkas Persyaratan
Udah ngerasa ini gue banget? Awesome! Sekarang, siapin amunisi kamu buat ngelamar. Pastiin semua berkas ini lengkap dan disiapin dalam format yang proper (biasanya PDF).
- Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Please, jangan pakai CV yang template-nya standar banget. Bikin yang nunjukkin personality kamu tapi tetap profesional dan ATS-friendly. Tonjolkan pengalaman dan skill yang relevan sama posisi admin.
- Surat Lamaran Kerja (Cover Letter): Ini kesempatanmu buat ngejual diri. Ceritain kenapa kamu tertarik sama loker admin medan ini dan kenapa PT Mest Indonesiy harus milih kamu. Bikin sespesifik mungkin, jangan copy-paste dari Google.
- Scan Ijazah Terakhir: Siapin scan ijazah D3 atau S1 kamu yang jelas dan bisa dibaca.
- Scan Transkrip Nilai: Ini juga penting buat ngelengkapin dokumen akademismu.
- Scan KTP (Kartu Tanda Penduduk): Pastikan masih berlaku dan scannya nggak buram.
- Pas Foto Terbaru: Siapin foto formal atau semi-formal dengan latar belakang polos. Tunjukin wajah terbaikmu!
- Portofolio (Jika Ada): Kalau kamu punya portofolio dari kerjaan sebelumnya, misalnya contoh sistem pengarsipan yang kamu buat, feel free to attach it. Ini bisa jadi nilai plus yang signifikan.
Kesimpulan
So, there you have it. Semua info yang kamu butuhin soal loker admin medan di PT Mest Indonesiy udah kita bedah tuntas. Ini bukan cuma sekadar lowongan kerja, tapi sebuah kesempatan buat jadi bagian dari perusahaan yang lagi growing dengan kultur kerja yang asyik.
Peran admin di sini itu krusial dan dihargai. Kamu nggak cuma bakal ngurusin administrasi, tapi juga ikut andil dalam kesuksesan operasional perusahaan. Dengan benefit yang tempting dan ruang buat berkembang yang luas, kesempatan ini literally sayang banget buat dilewatin.
What are you waiting for? Kalau kamu ngerasa semua kualifikasi dan vibes-nya cocok sama kamu, langsung aja gercep siapin berkas dan kirim lamaranmu. Siapa tahu, ini adalah langkah awal dari perjalanan karier cemerlang yang selama ini kamu cari di Medan. Good luck, guys! Don’t sleep on this one.
