Loker Admin Surabaya Admin Project Prima Jaya Sembada

Tentang Perusahaan

PT Prima Jaya Sembada itu literally salah satu pemain kunci di industrinya, khususnya di Surabaya, yang punya track record oke banget. Mereka berfokus pada berbagai proyek yang menuntut precision dan efficiency, makanya posisi Admin Project ini jadi krusial banget. Perusahaan ini dikenal punya vibes kerja yang dinamis, kolaboratif, dan super supportif buat employee growth. Kalau kamu cari loker admin surabaya yang bisa ngasih kamu banyak pengalaman dan kesempatan buat berkembang, ini tempatnya.

Mereka bukan cuma tentang ngejar target, tapi juga invest di sumber daya manusianya. Jadi, jangan heran kalau nanti kamu ngerasain environment kerja yang positif dan penuh challenge tapi fun. PT Prima Jaya Sembada juga punya komitmen kuat buat deliver excellence di setiap proyeknya, yang artinya kamu sebagai bagian dari tim juga akan ter-trigger buat selalu kasih yang terbaik. Ini jelas bikin loker admin surabaya ini makin menarik, karena kamu bakal jadi bagian dari sesuatu yang besar.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi sebagai Admin Project di PT Prima Jaya Sembada itu intinya adalah backbone dari setiap proyek yang berjalan. Kamu bakal jadi orang yang literally memastikan semua aspek administratif proyek berjalan mulus, dari awal sampai akhir. Ini lebih dari sekadar loker admin surabaya biasa, karena kamu bakal terlibat langsung dalam mendukung tim proyek mencapai target mereka. Dari documentation, coordination, sampai reporting, semua ada di tangan kamu.

Pekerjaan ini super penting karena role kamu bakal membantu Project Manager dan seluruh tim buat fokus ke hal-hal teknis yang lebih kompleks. Dengan begitu, proyek bisa berjalan on schedule dan on budget. Jadi, kalau kamu punya passion di bidang administrasi, detail-oriented, dan suka dengan environment yang dinamis, ini adalah loker admin surabaya yang pas banget buat kamu apply. Kamu bakal belajar banyak dan contribute secara signifikan.

Kualifikasi

Untuk bisa jadi bagian dari tim Admin Project di PT Prima Jaya Sembada, ada beberapa kualifikasi yang harus kamu penuhi. Ini bukan berarti kamu harus superstar segala bidang, tapi setidaknya punya skill set dasar yang relevan biar bisa langsung blending dan contribute. Jadi, buat kamu yang lagi nyari loker admin surabaya dengan kualifikasi yang jelas, cekidot poin-poin ini ya:

  • Pendidikan Minimal D3/S1: Idealnya dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Pendidikan yang relevan bakal jadi plus point banget karena kamu udah punya dasar teori yang kuat.
  • Pengalaman di Bidang Administrasi (Lebih Disukai): Kalau kamu punya pengalaman sebagai admin project sebelumnya, itu definitely jadi nilai tambah. Tapi, kalau pun fresh graduate dengan vibes positif dan kemauan belajar yang tinggi, jangan ragu buat apply! PT Prima Jaya Sembada juga terbuka kok buat yang mau start their career journey di loker admin surabaya ini.
  • Mahir Menggunakan Microsoft Office: Ini absolute must-have. Kamu harus fluent banget sama aplikasi kayak Word, Excel, dan PowerPoint. Menguasai Excel untuk data management dan reporting itu super penting di posisi ini.
  • Kemampuan Komunikasi yang Baik: Kamu bakal berinteraksi dengan banyak pihak, mulai dari tim internal sampai vendor eksternal. Jadi, kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang clear dan concise itu kunci banget.
  • Teliti dan Detail-Oriented: Proyek itu penuh dengan angka dan dokumen, jadi ketelitian itu nggak bisa ditawar. Kesalahan kecil bisa berakibat fatal, jadi orang yang detail-oriented akan sangat dihargai di loker admin surabaya ini.
  • Mampu Bekerja dalam Tim dan Individu: Kamu bakal jadi bagian dari tim besar, tapi juga seringkali harus menyelesaikan tugas secara mandiri. Jadi, fleksibilitas ini penting.
  • Proaktif dan Inisiatif: Jangan cuma nunggu instruksi, tapi juga berani kasih ide atau ambil inisiatif kalau ada yang bisa ditingkatkan. Ini menunjukkan kamu punya growth mindset.
  • Orientasi pada Batas Waktu (Deadline-Oriented): Proyek punya deadline yang ketat, jadi kamu harus bisa bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu yang ditentukan.
  • Memiliki Kemampuan Problem Solving Dasar: Saat ada masalah administratif kecil, kamu bisa cari solusinya sendiri dulu sebelum melemparkannya ke atasan.
  • Domisili Surabaya (Preferable): Karena ini loker admin surabaya, tentu saja akan lebih nyaman dan efisien kalau kamu berdomisili atau siap untuk berdomisili di Surabaya.
Baca Juga :  Loker PT GS Battery Karawang Admin Gudang PT GS Battery

Responsibiliti

Sebagai Admin Project di PT Prima Jaya Sembada, scope of work kamu itu lumayan luas dan krusial banget untuk kelancaran proyek-proyek mereka. Ini bukan cuma job desk yang statis, tapi kamu bakal terlibat dalam berbagai aspek yang bikin pekerjaan ini super dinamis. Berikut ini beberapa responsibiliti utama yang bakal jadi daily task kamu saat menerima loker admin surabaya ini:

  • Manajemen Dokumen Proyek: Ini termasuk filing, organizing, dan maintaining semua dokumen terkait proyek, mulai dari kontrak, laporan kemajuan, purchase orders, sampai invoice. Kamu harus memastikan semua dokumen terarsip rapi dan mudah diakses kapan pun dibutuhkan. Ketersediaan dokumen yang rapi itu krusial banget buat auditing dan review.
  • Koordinasi Jadwal dan Pertemuan: Kamu bakal bantu menjadwalkan pertemuan internal tim proyek, koordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor atau klien, dan memastikan semua peserta menerima undangan dan materi yang diperlukan. Ini literally menjaga roda komunikasi proyek tetap berputar. Termasuk juga remind jadwal meeting atau deadline penting.
  • Penyusunan Laporan Administratif: Kamu akan bertanggung jawab menyusun laporan-laporan dasar terkait progres proyek, utilisasi anggaran, atau resource tracking. Data ini penting banget buat Project Manager dalam mengambil keputusan. Menguasai Excel adalah key di sini untuk bisa bikin laporan yang insightful.
  • Input Data dan Pembaruan Sistem: Memasukkan data transaksi, progress update, atau informasi penting lainnya ke dalam system perusahaan (ERP atau project management software). Keakuratan data itu fundamental banget.
  • Dukungan Administrasi Umum: Ini bisa mencakup handling incoming/outgoing calls, mengelola email, menyiapkan presentasi, atau berbagai tugas administratif lainnya yang mendukung operasional proyek sehari-hari. Kamu akan jadi first point of contact untuk banyak hal.
  • Komunikasi dengan Pihak Terkait: Berkoordinasi dengan departemen lain seperti Finance, Procurement, atau HR untuk memastikan semua kebutuhan proyek terpenuhi. Kamu juga akan jadi penghubung antara tim proyek dengan vendor atau supplier terkait kebutuhan barang dan jasa.
  • Tracking dan Monitoring Anggaran Proyek (Basic): Membantu melacak pengeluaran proyek dan membandingkannya dengan anggaran yang sudah ditetapkan. Ini bukan tugas akuntan, tapi kamu akan membantu memastikan tidak ada unnecessary spending.
  • Pengadaan Kebutuhan Kantor/Proyek: Beberapa tugas mungkin juga termasuk membantu dalam proses pengadaan kebutuhan kantor atau material proyek skala kecil, misalnya request quotation atau follow up pengiriman.
  • Membantu Persiapan Audit/Evaluasi Proyek: Saat proyek selesai atau ada audit, kamu akan membantu menyiapkan semua dokumen dan data yang dibutuhkan untuk proses evaluasi.
Baca Juga :  Loker Retail Jakarta Senior Student Advisor (Sparks Preschool) SEVEN Retail Group

Benefit

Mikirin loker admin surabaya itu pasti nggak lepas dari pertanyaan, Dapat apa aja nih dari perusahaan ini?. Nah, PT Prima Jaya Sembada itu literally peduli banget sama kesejahteraan karyawannya, makanya benefit yang ditawarkan juga worth it banget. Ini bukan cuma gaji doang ya, tapi juga overall package yang bisa bikin kamu betah dan merasa dihargai. Yuk, kita break down apa aja yang bisa kamu dapetin:

  • Remunerasi Kompetitif: Gajinya sepadan dengan tanggung jawab dan pasar kerja di Surabaya. Mereka percaya, kalau effort dihargai, employee juga bakal lebih motivated. Ini jelas bikin loker admin surabaya ini makin menarik, karena kamu bakal dapat imbalan yang fair.
  • Asuransi Kesehatan: Kesehatan itu literally nomor satu. Prima Jaya Sembada menyediakan fasilitas asuransi kesehatan yang komprehensif buat karyawannya, jadi kamu nggak perlu galau soal biaya berobat kalau sewaktu-waktu sakit. Ini peace of mind banget.
  • Lingkungan Kerja yang Positif & Kolaboratif: Kamu bakal kerja bareng tim yang supportive dan friendly. Vibes kantornya nyaman, jadi kamu bisa bekerja dengan enjoy tanpa banyak tekanan yang nggak perlu. Budaya sharing dan learning juga kuat di sini.
  • Kesempatan Pengembangan Karier: PT Prima Jaya Sembada itu super invest di pengembangan skill karyawannya. Ada kesempatan untuk ikut training atau workshop yang relevan dengan pekerjaan kamu, jadi kamu bisa terus upgrade skill set dan grow. Ini win-win solution buat kamu dan perusahaan.
  • Exposure ke Berbagai Proyek: Sebagai Admin Project, kamu bakal terlibat di berbagai jenis proyek, yang artinya kamu bakalan dapet banyak exposure dan pengalaman yang beragam. Ini super valuable buat portofolio kamu ke depannya.
  • Work-Life Balance yang Terjaga: Mereka paham pentingnya work-life balance. Jadi, meskipun pekerjaan ini dinamis, mereka tetap berusaha agar karyawannya bisa dapet waktu buat diri sendiri dan keluarga. Bukan cuma kerja 24/7 doang.
  • Bonus dan Tunjangan Lainnya: Selain gaji pokok, ada potensi bonus kinerja dan tunjangan lain yang bisa bikin income kamu makin oke. Ini tergantung pada performa perusahaan dan individu, jadi motivation buat kasih yang terbaik.
  • Lokasi Kantor yang Strategis di Surabaya: Kantornya mudah diakses, jadi nggak perlu effort lebih buat commuting setiap hari. Ini juga salah satu plus point utama dari loker admin surabaya ini.
  • Peluang Jaringan & Koneksi: Bekerja di Prima Jaya Sembada akan membuka pintu untuk networking dengan banyak profesional di berbagai bidang. Ini bisa jadi asset berharga buat karier kamu di masa depan.
Baca Juga :  Loker Campina Surabaya Staff Pabrik PT Campina Ice Cream Industry Tbk

Berkas Persyaratan

Oke, udah fixed ini loker admin surabaya yang kamu cari? Nah, sekarang saatnya siapkan amunisi buat apply. Jangan sampai miss atau ada dokumen yang kurang ya, karena itu bisa jadi nilai minus di mata HRD. Pastikan semua berkas kamu lengkap dan rapi biar kamu makin stand out dari pelamar lain. Ini dia daftar dokumen yang wajib kamu siapkan:

  • Surat Lamaran Kerja (Cover Letter): Ini bukan cuma formalitas ya. Di sini kamu bisa menjual diri kamu, kenapa kamu tertarik sama loker admin surabaya ini, dan apa yang bisa kamu tawarkan ke PT Prima Jaya Sembada. Bikin yang personal dan nggak pasaran.
  • Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Ini literally ringkasan perjalanan karier dan pendidikan kamu. Pastikan CV kamu up-to-date, jelas, dan nggak terlalu panjang. Fokus pada skill dan pengalaman yang relevan dengan posisi Admin Project. Gunakan format yang rapi dan mudah dibaca.
  • Fotokopi Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai: Ini bukti pendidikan formal kamu. Pastikan scan atau fotokopinya jelas dan terbaca.
  • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Identitas diri yang sah dan pasti dibutuhkan.
  • Pas Foto Terbaru: Biasanya ukuran 3×4 atau 4×6 cm, dengan latar belakang warna tertentu (misal: merah atau biru). Pastikan fotonya profesional dan proper.
  • Portofolio (Jika Ada dan Relevan): Kalau kamu punya portofolio pekerjaan administrasi atau proyek yang pernah kamu tangani (misalnya contoh laporan, project timeline yang kamu buat), ini bisa jadi plus point banget buat menunjukkan kapabilitas kamu.
  • Sertifikat Pendukung (Jika Ada): Misalnya sertifikat pelatihan Microsoft Office, project management basic, atau kursus relevan lainnya. Ini menunjukkan inisiatif kamu untuk terus belajar dan mengembangkan diri.

Cara Melamar:
Biasanya, proses lamaran untuk loker admin surabaya ini dilakukan secara online. Kamu bisa mengirimkan semua berkas di atas dalam format PDF ke alamat email rekrutmen PT Prima Jaya Sembada. Pastikan subjek email sesuai dengan instruksi yang diberikan (misalnya: Lamaran Admin Project – [Nama Lengkap Anda]). Cek kembali semua lampiran sebelum mengirim untuk memastikan tidak ada yang terlewat. Good luck ya!

Kesimpulan

Jadi, gimana? Udah makin clear kan kalau loker admin surabaya sebagai Admin Project di PT Prima Jaya Sembada ini literally adalah opportunity emas buat kamu yang lagi hunting karier di bidang administrasi? Ini bukan cuma soal dapetin kerja, tapi juga soal growth, learning, dan jadi bagian dari tim yang impactful. Dari vibes perusahaan yang positif, benefit yang worth it, sampai job scope yang dinamis, semua align buat kamu yang mau level up.

Kalau kamu ngerasa match sama semua kualifikasi dan responsibiliti yang udah di-spill di atas, jangan buang waktu. Ini kesempatan yang nggak datang dua kali buat dapetin loker admin surabaya di perusahaan yang establish kayak Prima Jaya Sembada. Siapkan semua berkas yang dibutuhkan, jangan lupa bikin cover letter yang eye-catching, dan kirim lamaran kamu secepatnya. Siapa tahu, next kamu yang bakal jadi bagian dari Awesome Team mereka! Good luck ya, semoga sukses!

Tinggalkan komentar