Tentang Perusahaan
PT Indonesian Tobacco Tbk. itu bukan nama baru di industri, guys. Mereka udah punya track record panjang dan solid banget, khususnya di sektor tembakau yang memang butuh professionalism tinggi. Kalau kamu cari stability dan perusahaan yang values growth, ini adalah salah satu pemain besar di pasaran yang nggak bisa kamu pandang sebelah mata.
Mereka berkomitmen banget sama inovasi, kualitas, dan juga tanggung jawab sosial yang nggak kaleng-kaleng. Jadi, kerja di sini itu bukan cuma soal ngumpulin gaji bulanan, tapi juga bagian dari ekosistem bisnis yang established dan punya impact luas. Vibes perusahaan yang profesional tapi tetap supportif, bikin lingkungan kerjanya nyaman banget buat develop skill.
Sejarah Singkat dan Visi
PT Indonesian Tobacco Tbk. punya sejarah yang berakar kuat dari tahun 1957, lho. Dari sana, mereka terus bertumbuh dan beradaptasi dengan perubahan zaman, sampai akhirnya menjadi salah satu perusahaan yang listed di Bursa Efek Indonesia. Ini bukti kalau mereka bukan perusahaan ecek-ecek, tapi punya fundamental yang kuat dan kredibilitas mumpuni.
Visi mereka tuh jelas: menjadi pemimpin pasar yang berkelanjutan dengan produk berkualitas dan manajemen yang efisien. Makanya, mereka selalu mencari talenta-talenta terbaik yang punya passion dan dedikasi tinggi. Kamu bisa banget jadi bagian dari journey mereka lewat loker admin jogja ini.
Kultur Kerja yang Dinamis
Penting banget kan, punya tempat kerja yang kulturnya asik dan nggak bikin burnout? Di PT Indonesian Tobacco Tbk., mereka paham banget hal itu. Lingkungan kerjanya cenderung dinamis, kolaboratif, dan sangat menghargai ide-ide segar serta inisiatif.
Mereka percaya bahwa setiap individu punya potensi besar yang perlu didukung dan dikembangkan. Jadi, kamu nggak cuma bakal ngerjain tugas rutin, tapi juga diajak untuk berkontribusi aktif dan merasa jadi bagian penting dari tim. Ini bakal jadi pengalaman yang super worth it buat professional development kamu.
Deskripsi Pekerjaan
Oke, sekarang kita bahas lebih detail tentang posisi Staff Administrasi Umum ini di PT Indonesian Tobacco Tbk. di Jogja. Posisi ini tuh literally jantungnya operasional sebuah kantor. Kamu bakal jadi supporting system yang krusial banget buat kelancaran segala aktivitas di dalamnya. Bukan cuma sekadar input data, tapi lebih dari itu!
Sebagai Staff Administrasi Umum, kamu akan berinteraksi dengan berbagai divisi. Kamu bakal memastikan semua data dan dokumen tertata rapi, komunikasi berjalan lancar, dan semua kebutuhan administrasi terpenuhi dengan baik. Ini adalah peran yang butuh ketelitian, kecepatan, dan tentu saja, problem-solving skill yang nggak main-main.
Tugas Utama Admin Umum
Tugas seorang Admin Umum itu emang beragam banget, dari yang kecil sampai yang super penting. Kamu bakal jadi jembatan informasi antar departemen dan juga memastikan flow kerja berjalan tanpa hambatan. Intinya, kamu itu backbonenya kantor yang bikin semuanya on track.
Ini juga jadi kesempatan emas buat kamu yang pengen banget ngembangin skill multitasking dan manajemen waktu. Setiap hari bakal ada hal baru yang bikin job scope kamu nggak pernah monoton. Ini dia loker admin jogja yang kasih kamu dinamika positif di kerjaan!
Pentingnya Posisi Ini
Jangan salah sangka, posisi administrasi itu kunci banget, guys. Tanpa administrasi yang solid, operasional perusahaan bisa berantakan. Jadi, peranmu di sini itu super penting buat mendukung semua tim mencapai tujuannya. Kamu literally yang pegang kendali atas keteraturan dan efisiensi.
Kalau kamu suka dengan pekerjaan yang terstruktur, rapi, tapi juga butuh inisiatif, posisi ini cocok banget. Kamu bakal belajar banyak tentang bisnis proses perusahaan besar dan bagaimana sebuah organisasi beroperasi secara efektif. Ini adalah batu loncatan yang bagus banget buat kariermu ke depan.
Kualifikasi
Untuk bisa join tim admin di PT Indonesian Tobacco Tbk. melalui loker admin jogja ini, ada beberapa kualifikasi yang perlu kamu penuhi. Ini bukan cuma about ijazah, tapi juga skill set dan attitude yang pas dengan kultur perusahaan. Yuk, cek below!
- Pendidikan Minimal D3/S1: Preferable dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan akan dipertimbangkan.
- Pengalaman Kerja: Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi umum akan jadi nilai plus banget. Tapi, kalau kamu fresh grad dengan attitude dan kemauan belajar tinggi, jangan sungkan buat apply, ya.
- Keterampilan Komputer: Wajib banget menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint. Kamu harus fasih dalam membuat laporan, mengelola data, dan presentasi.
- Kemampuan Berkomunikasi: Harus punya kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik. Kamu bakal banyak berinteraksi dengan internal dan eksternal perusahaan.
- Teliti dan Terorganisir: Ini adalah kunci utama. Kamu literally harus orang yang super detail-oriented, rapi, dan mampu mengelola banyak dokumen serta informasi.
- Proaktif dan Inisiatif: Jangan cuma nunggu instruksi, tapi juga berani kasih ide dan bertindak proaktif. Perusahaan menghargai banget karyawan yang punya inisiatif.
- Mampu Bekerja di Bawah Tekanan: Kadang ada deadline yang mepet atau kerjaan numpuk. Kamu harus bisa tetap tenang dan deliver hasil terbaik.
- Pengetahuan Dasar Akuntansi (opsional): Sedikit pemahaman tentang dasar akuntansi atau pembukuan sederhana akan sangat membantu.
Ini adalah kualifikasi standar, tapi perusahaan juga mencari orang yang punya positive vibes dan gampang beradaptasi. Jadi, siapin dirimu to stand out!
Responsibiliti
Oke, setelah kualifikasi, mari kita bahas apa aja sih yang jadi tanggung jawab utama kamu kalau berhasil jadi bagian dari tim Admin Umum di PT Indonesian Tobacco Tbk. lewat loker admin jogja ini. Ini rangkuman tanggung jawab yang bakal jadi daily activity kamu:
- Mengelola Dokumen Penting: Kamu bakal bertanggung jawab untuk filing, menyimpan, dan merawat semua dokumen kantor (fisik maupun digital) agar rapi dan mudah diakses. Ini termasuk surat-menyurat, kontrak, laporan, dan lain-lain.
- Input dan Mengelola Data: Memastikan semua data perusahaan, mulai dari data karyawan, data keuangan sederhana, hingga data operasional, diinput secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem.
- Menyusun Laporan Administrasi Sederhana: Membantu menyusun laporan rutin atau ad-hoc yang dibutuhkan oleh manajemen, misalnya laporan absen, laporan penggunaan ATK, atau data rekap tertentu.
- Mengatur Jadwal dan Meeting: Mengelola jadwal rapat, agenda, reservasi ruangan, serta bisa juga mengatur akomodasi perjalanan dinas jika diperlukan oleh manajemen atau tim.
- Mengurus Kebutuhan Kantor: Memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan pantry, atau perlengkapan kantor lainnya selalu tercukupi. Ini juga termasuk melakukan pemesanan dan pencatatan.
- Menyambut Tamu atau Klien: Menjadi wajah pertama perusahaan, menyambut tamu atau klien yang datang, dan mengarahkan mereka ke orang yang tepat.
- Mendukung Operasional Manajemen: Memberikan dukungan administratif umum kepada jajaran manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan. Misalnya, menyiapkan materi presentasi atau membuat notulensi meeting.
- Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal: Menjadi penghubung komunikasi antara departemen di dalam perusahaan dan juga dengan pihak-pihak eksternal terkait urusan administrasi.
Penting banget buat kamu punya sense of ownership dalam setiap responsibiliti ini. Karena kamu literally yang pegang kunci kelancaran operasional harian.
Benefit
Pastinya, kamu nggak cuma kerja tapi juga pengen dapetin benefit yang setimpal, kan? Nah, PT Indonesian Tobacco Tbk. tahu banget gimana cara menghargai karyawannya. Ini dia beberapa benefit yang bisa kamu dapetin kalau join loker admin jogja mereka:
- Gaji Kompetitif: Perusahaan setingkat PT Indonesian Tobacco Tbk. pasti menawarkan gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri. Ini adalah investasi buat talent terbaik.
- Asuransi Kesehatan dan Ketenagakerjaan: Jaminan kesehatan dan keselamatan kerja itu penting banget. Kamu bakal dicover dengan asuransi dari perusahaan, jadi nggak perlu khawatir soal medical bill.
- Kesempatan Jenjang Karier: PT Indonesian Tobacco Tbk. itu perusahaan besar, lho. Ada banyak banget potensi buat kamu berkembang dan naik jabatan kalau performa kamu outstanding. Mereka punya program pengembangan internal.
- Lingkungan Kerja yang Supportif: Dengan positive vibes dan kultur yang menghargai kolaborasi, kamu bakal ngerasa nyaman banget kerja di sini. Timnya solid dan saling dukung.
- Pelatihan dan Pengembangan Diri: Perusahaan sering mengadakan training atau workshop untuk upgrade skill karyawan, jadi kamu bakal terus belajar dan jadi lebih expert di bidangmu.
- Lokasi Kantor Strategis: Kalau kantornya ada di Jogja, pasti lokasinya mudah diakses, kan? Jadi, urusan commute bakal lebih chill dan nggak bikin stres di jalan.
- Work-Life Balance: Meskipun kerja di perusahaan besar, PT Indonesian Tobacco Tbk. juga mencoba menghargai work-life balance karyawan. Jadi, kamu masih bisa menikmati indahnya Jogja setelah jam kerja.
Overall, benefit yang ditawarkan nggak cuma finansial, tapi juga soal pengembangan diri dan lingkungan kerja yang kondusif. Ini bener-bener kesempatan yang nggak bisa dilewatin gitu aja!
Berkas Persyaratan
Kalau kamu udah ngerasa qualified dan tertarik banget sama loker admin jogja ini, langkah selanjutnya adalah menyiapkan berkas lamaranmu. Pastikan semua dokumen lengkap dan rapi, ya, karena kesan pertama itu penting banget! Ini daftar yang perlu kamu siapkan:
- Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Pastikan CV-mu itu up-to-date, informatif, dan menonjolkan semua pengalaman serta skill yang relevan dengan posisi Admin Umum. Pakai desain yang clean dan profesional.
- Surat Lamaran Kerja: Tulis surat lamaran yang personal dan tunjukkan antusiasme kamu untuk posisi ini di PT Indonesian Tobacco Tbk. Jelaskan singkat kenapa kamu cocok buat posisi Staff Administrasi Umum ini.
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Sebagai identitas resmi, ini wajib disertakan.
- Fotokopi Ijazah Pendidikan Terakhir dan Transkrip Nilai: Lampirkan bukti pendidikanmu, sesuai kualifikasi yang diminta D3/S1.
- Pas Foto Terbaru: Biasanya ukuran 3×4 atau 4×6 dengan latar belakang warna tertentu (biru atau merah), tampilkan ekspresi profesionalmu.
- Sertifikat Pendukung (jika ada): Kalau kamu punya sertifikasi keahlian di bidang administrasi, komputer, atau bahasa, lampirkan aja. Ini bisa jadi nilai plus banget!
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) (opsional, bisa menyusul): Beberapa perusahaan meminta SKCK saat proses rekrutmen atau setelah diterima. Siapkan saja kalau diminta nanti.
Make sure semua berkasmu discan atau difoto dengan kualitas baik jika dikirim secara online. Dan jangan lupa, nama file dokumen harus jelas dan profesional biar HRD gampang ngeceknya. Ini kesempatan buat kamu literally show off your organization skill dari awal.
Kesimpulan
Gimana, guys? Setelah kita spill details tentang loker admin jogja Staff Administrasi Umum di PT Indonesian Tobacco Tbk. ini, kamu pasti makin excited, kan? Ini bener-bener kesempatan emas buat kamu yang lagi nyari karier yang stabil, punya prospek cerah, dan ngasih positive environment buat berkembang.
PT Indonesian Tobacco Tbk. bukan sekadar perusahaan, tapi sebuah institusi dengan reputasi kuat dan komitmen pada karyawannya. Kalau kamu punya kualifikasi yang sesuai, pengen banget develop diri, dan siap jadi bagian dari tim yang solid, ini adalah panggilanmu. Jangan sampai skip kesempatan buat jadi salah satu talent terbaik di Jogja!
Jadi, tunggu apa lagi? Segera siapkan berkas terbaikmu dan apply sekarang juga. Siapa tahu, loker admin jogja ini adalah jalan pembuka buat karier impianmu. Good luck dan semoga kamu berhasil jadi bagian dari keluarga besar PT Indonesian Tobacco Tbk. Stay positive dan keep pushing, guys!